Ausschreibung

25. INTERNATIONALES VILM-SCHWIMMEN 2024

AM 24. AUGUST 2024

START: INSEL VILM / ZIEL: HAFEN LAUTERBACH

(DISTANZ: 2.500 METER)

VERANSTALTER:

DRK-KREISVERBAND RÜGEN-STRALSUND E.V.

DLRG-ORTSGRUPPE BERGEN RÜGEN E.V.

Zeitplan: 07.00 – 09.45 Uhr Direktanmeldung und Ausgabe der Startunterlagen im

Organisationsbüro für alle Schwimmer

09.45 Uhr feierliche Eröffnung

10.00 Uhr Start „Kleines“ Vilm-Schwimmen

10.00 – 10.45 Uhr Übersetzen der Schwimmer auf die Insel Vilm

11.15 Uhr Start auf der Insel Vilm

11.45 Uhr (ca.) Ankunft der ersten Schwimmer am Eichendamm

in Lauterbach

14.30 Uhr (ca.) Siegerehrung im Hafen Lauterbach

19.30 Uhr Schwimmer-Party Open Air

 

Altersklassen: Auszeichnung: je Altersklasse getrennt (männl./weibl.)

AK I 14 – 25 Jahre (männlich u. weiblich 

AK II 26 – 37 Jahre (männlich u. weiblich) 

AK III 38 – 50 Jahre (männlich u. weiblich) 

AK IV 51 – 65 Jahre (männlich u. weiblich)

AK V ab 66 Jahre (männlich u. weiblich)

Die Plätze 1 bis 3 erhalten Medaille und Urkunde sowie der Sieger einen Pokal!

 

Jeder Teilnehmer erhält ein auf das Vilm-Schwimmen bezogenes Präsent sowie ein Teilnehmershirt!

Teilnehmerurkunden können unter www.vilmschwimmen.de ausgedruckt werden!

 

Rügen-Wertung

1.-3. Platz männlich und weiblich (Medaille und Urkunde) – keine Altersklassen-Wertung!

 

Anzahl der Startplätze:

500 Schwimmerinnen und Schwimmer, die am Wettkampftag mindestens 14 Jahre alt sind

Anmeldung:

Ab dem 01.01.2024 00:00 Uhr im Internet unter www.vilmschwimmen.de und für eventuelle

Nachrücker am Wettkampftag ab 7.00 Uhr vor Ort. Siehe auch unter „Anmeldung vor Ort“!

Bei der Anmeldung ist die Angabe einer Telefonnummer verpflichtend!

Der Teilnehmer erscheint nur auf der offiziellen Teilnehmerliste im Internet, wenn er auch im Anmeldeformular den entsprechenden Haken (vorläufige Starterliste) gesetzt hat.

Anmeldeschluss:

Das Anmeldeportal und das Einzahlungskonto werden geschlossen, wenn alle 500 Startplätze vergeben sind, spätestens jedoch am 16.08.2024 24:00 Uhr.

Startgebühr:

50,00 € innerhalb von drei Werktagen nach der Anmeldung im Internet (muss für den Veranstalter ersichtlich sein). Ansonsten erlischt die Anmeldung automatisch. Für Nachrücker beträgt die Startgebühr vor Ort 55,00 €.

Bankverbindung:

Das Startgeld ist zu überweisen auf folgendes Konto: Kontoinhaber: DRK-Kreisverband Rügen-Stralsund e.V.

Sparkasse Vorpommern, IBAN: DE80 1505 0500 0000 4445 45 BIC: NOLADE21GRW

Verwendungszweck: Vilm-Schwimmen 2024; Name, Vorname

Startplätze:

Ein Startplatz steht dem Schwimmer erst zu, wenn die elektronische Anmeldung erfolgte und der Eingang der Startgebühr auf unserem Konto ersichtlich ist. Startplätze sind nicht übertragbar. Sie werden nur vom Veranstalter neu vergeben. Die Zuteilung der Startplätze entnehmen Sie bitte der vorläufigen Starterliste im Internet.

Startunterlagen:

Alle Schwimmerinnen und Schwimmer müssen diese am Wettkampftag persönlich in der

Zeit von 7:00 Uhr bis 9:45 Uhr im Meldebüro in Empfang nehmen. Danach erlischt die Anmeldung und der Startplatz wird vom Veranstalter neu vergeben.

Anmeldung vor Ort:

Wenn alle 500 Startplätze vergeben sind, können sich Schwimmerinnen und Schwimmer nach Schließung des Anmeldeportals auf ausdrücklichen Wunsch in eine Warteliste eintragen lassen. In diesem Fall bitte eine E-Mail an beusch.elfi@gmail.com senden.

Außerdem können sich diese am Veranstaltungstag vor Ort ab 7:00 Uhr persönlich in eine Warteliste eintragen, um als Nachrücker starten zu können, wenn angemeldete Schwimmerinnen und Schwimmer nicht zum Wettkampf antreten.

Datenschutzbestimmungen und Wettkampfregeln: (siehe Homepage)

Die Schwimmerinnen und Schwimmer erkennen diese mit ihrer Anmeldung an, um starten zu können.

Medizinische Versorgung:

Diese übernimmt der DRK-Kreisverband Rügen-Stralsund e.V.

Haftung/Wettkampftauglichkeit:

Mit der Entgegennahme der Startunterlagen entbinden die Teilnehmer den Veranstalter von jeglicher Haftung für personelle und materielle Schäden und versichern, wettkampftauglich zu sein.

Neoprenanzüge:

Schwimmerinnen und Schwimmer in Neoprenanzügen starten außerhalb der Wertung.

Rückzahlung des Startgeldes:

Diese ist auch bei kurzfristiger Absage oder Abbruch des Wettkampfes nicht möglich, da die Veranstaltung mit dem eingezahlten Geld finanziert wird.

Eine Erstattung des Startgeldes (45 EUR), es wird eine Bearbeitungsgebühr einbehalten, kann nur erfolgen, wenn bis spätestens 14 Tage nach dem Wettkampf ein ärztliches Attest vorgelegt wird.

Streckenführung:

Diese kann oder muss gegebenenfalls geändert werden.

Abbruch oder Ausfall:

Die Entscheidung fällt der Veranstalter in Abstimmung mit den Behörden. ( z.B. bei

widrigen Witterungsverhältnissen)

Minderjährige Schwimmerinnen und Schwimmer:

Diese müssen bei der Anmeldung mit einem Erziehungsberechtigen erscheinen oder deren schriftliche Zustimmung vorlegen.

Proteste:

Sie sind spätestens 15 Minuten nach Beendigung der Siegerehrung in der jeweiligen Altersklasse im Meldebüro geltend zu machen.

Datenschutz:

Im Rahmen der Veranstaltung erstellte Fotos und Filmaufnahmen dürfen ohne Vergütungsansprüche des jeweiligen Teilnehmers oder seines gesetzlichen Vertreters vom Veranstalter sowie berechtigten Dritten wie Medien und Sponsoren genutzt werden. Unberechtigte Dritte haben keinen Zugriff auf die gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Daten der Teilnehmer werden vom Veranstalter solange gespeichert, wie diese für seine Zwecke erforderlich sind.

Mit der Anmeldung zum Vilm-Schwimmen stimmen die Teilnehmer der Speicherung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten für alle von ihnen angemeldeten Teilnehmer zu und erklären, dass ihnen die hierfür notwendigen Erklärungen der Teilnehmer ihrerseits vorliegen. Jeder Teilnehmer oder sein gesetzlicher Vertreter kann der Speicherung, Verarbeitung und Verwendung der personenbezogenen Daten jederzeit ganz oder teilweise beim Veranstalter in schriftlicher Form wiedersprechen und die Löschung seiner Daten verlangen.

Zelt- und Campingflächen:

Stehen vor Ort in begrenztem Umfang kostenfrei zur Verfügung.

„Kleines“ Vilm-Schwimmen

Die Anmeldung und Entrichtung der Startgebühr erfolgen ausschließlich im Meldebüro vor Ort.